Il vero stacco tra applicazioni, tra i software applicativi avviene tra Excel 2003 ed Excel 2007. Si passa, infatti, dai menù alle schede.
Quando si personalizza l’interfaccia di Excel, nella barra di accesso rapido, nello stesso modo si può operare in Word e Powerpoint.
CRTL+F1 fa sparire la barra multifunzione. La ripetizione del comando la fa ricomparire.
Con il tasto ALT attiviamo l’accessibilità del programma che numera tutte le funzionalità delle schede, permettendo di lavorare anche a coloro che non riescono ad usare il mouse. Per uscire da questa modalità, premere ESC.
Per Windows, ogni tasto F1 è sinonimo di Apri Guida, per qualsiasi applicazione.
Per eliminare la visualizzazione delle celle, andare sulla Scheda Visualizza, Gruppo Mostra/Nascondi, spuntare (o meno) “Griglia”.
Tasto CTRL+freccia in giù, per conoscere il numero totale di righe.
Tasto CTRL+ freccia destra, per conoscere l’ultima colonna.
Sulla selezione riga/colonna, tenendola premuta si ha il numero di righe e colonne.
Rotellina del mouse+tasto CTRL per zoommare invece che con i soliti tasti.
Per selezionare una cella con colonna e riga molto fuori dallo spazio visibile, usare la “Casella nome” e scriverci l’indirizzo.
Se scrivo, nella “Casella nome”, A3:B7, selezionerò l’intervallo di celle tra A3 e B7.
Per selezionare un’intera colonna: D:D oppure C:C
B2:B5;E2:E5;10:10
Selezione multipla/tridimensionale: tasto CTRL+Foglio1+Foglio2+Foglio3. Poi posizionarsi su una cella, colorarla, su tutti e tre o più fogli.
Selezionare un intervallo, scrivere un numero che andrà in automatico sulla cella attiva. Con il tasto CTRL e INVIO otterrò la ripetizione del numero in tutto l’intervallo selezionato.
Importanti i comandi Nascondi/Scopri per nascondere o riprendere (se prima nascosta) una riga.
Con CTRL+ inserisco una colonna o una riga.
Con CTRL- tolgo una colonna o una riga.
L’allineamento di default dei numeri è a destra, dei testi è a sinistra.
Per inserire dei numeri di telefono a dei CAP, usare ” ‘ “(l’apostrofo) anticipato ad un numero.
Una cella è caratterizzata da un contenuto, un formato e una formattazione (colore, tipo e dimensione carattere, stile tipografico). Il tipo di formato è visibile dal gruppo “Numeri”, “Generale” o altra scelta dal relativo menù.
Perché la convenzione di registrarsi le date come numero seriale? Per poter sottrarre/calcolare le durate, in modo da conoscere quanto è durato un lavoro, una commissione.
La virgola con i decimali viene evidenziata dal formato “Numero”.
Contabilità e valuta differiscono solo di apparenza, di posizionamento del simbolo della valuta e nella rappresentazione dello 0. Contabilità : € – Valuta: € 00,00.
Per modificare gli elenchi e personalizzarli: Opzioni di Excel, Impostazioni Generali, Modifica elenchi personalizzati.
Per aggiungere elenchi nel foglio di lavoro: doppio clic sul quadratino di riempimento, riempie di espressioni fino all’ultima riga della colonna.
ALT+INVIO fa andare a capo all’interno della stessa cella.
[Vedi stili cella per cambiare con un solo comando il colore delle celle].
CTRL+SHIFT+freccia in basso si seleziona tutta la colonna.
Scorporo IVA = 1+cella con aliquota
Riferimento Assoluto: $ colonna $ riga
F4: mette i riferimenti assoluti (premendolo ancora passa a misti e relativi e così via)
G27: riferimento relativo
$G$27: riferimento assoluto
G$27: riferimento misto
Questo dei riferimenti assoluti si usa nei cambi per esempio
Battezzando la cella del cambio (‘cambio’) la si può richiamare nella formula, infischiandosene dei valori assoluti
Col tasto F3 si apre una finestrella con tutti i nomi delle celle
Funzioni: CONTA.VALORI ; CONTA VUOTE
Funzioni senza argomenti: oggi() ora() adesso()
ALT+F11 apre Visualbasic
Formato della cella orario: inserire 14:00, per esempio. Excel lo mette sotto formato “Personalizzato”.
Un numero intero seguito dalla virgola può essere interpretato come data e ora.
Differenza di ore in Excel: celle differenti sottratte x(volte) 24
Funzioni 3D: seleziona cella + foglio + CTRL e selezionare fogli di lavoro, oppure cella + primo foglio + SHIFT ultimo foglio
Il per (*) ha la funzione di un AND logico: * = e logico + = o logico
Blogger, autore. Perito in Sistemi Informativi Aziendali, musicista e compositore, Laurea in Discipline storiche e filosofiche. Premio speciale al Concorso Claudia Ruggeri nel 2007; terzo posto al Premio Igor Slavich nel 2020. Ha pubblicato con Terra d'Ulivi nel 2007 e nel 2011, con Hammerle Editori nel 2013 e 2014, con PGreco nel 2015 con Historica Edizioni e Alcova Letteraria nel 2022 con Silele Edizioni (La Tela Nera) nel 2023 e con Amazon Kdp nel 2024 e 2025.
