[ Online Collaboration 2]. Preparazione alla collaborazione online.

Online Collaboration
Online Collaboration

Molti strumenti di collaborazione online sono delle applicazioni basate su browser. Qualcuna di queste può richiedere l’installazione di plugin addizionali nonché di applicazioni specifiche, nel caso di soluzioni proprietarie.

Nella comunicazione online si usano apparati differenti: per una web conference tradizionale si usano apparati di alto livello con monitor doppi/tripli da 50 pollici ed oltre, microfoni multipli, ecc.. tuttavia, per collaborare online basta molto meno. Basta una semplice webcam, un microfono ed una coppia di altoparlanti.

In alternativa a questi ultimi va benissimo una cuffia con microfono. Gli strumenti collaborativi lavorano sul web. Un utente aziendale potrebbe non avere tutti i permessi per accedere ad uno strumento particolare. In questo caso sarà l’amministratore a dover modificare le impostazioni del Firewall, modificando le impostazioni in modo da garantire l’accesso a quell’utente.

La collaborazione online si avvale di diversi strumenti, riconducibili ad una o a diverse applicazioni distinte. Il software andrà scaricato, installato o configurato. Gli strumenti di collaborazione sono composti dai seguenti elementi: VOIP (voice over Internet protocol), IM (Instant Messaging), Document Sharing (condivisione di documenti).

Per gli strumenti di collaborazione basati sul web bisogna prima di tutto creare un account che permetta di identificare l’utente. Se non si vogliono più utilizzare i servizi di un provider, bisogna disattivare o chiudere l’account utilizzato. Ogni provider ha il suo specifico modo per eliminare un account e di solito le istruzioni per farlo si trovano nel menù principale.

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